Actualización del EUDR: últimos avances y lo que pueden significar para usted
A menos de seis meses de la entrada en vigor del nuevo Reglamento de la UE sobre la deforestación, esto es lo que debe saber.
En abril, la Comisión Europea publicó materiales actualizados para ayudar a los operadores y comerciantes a comprender mejor sus obligaciones en virtud del EUDR. La nueva versión 4 de las preguntas frecuentes sobre la EUDR incluye importantes aclaraciones, por ejemplo, sobre las disposiciones relacionadas con el período transitorio, las obligaciones de los operadores transformadores, el rol de los números de referencia de la EUDR y las reimportaciones a la UE.
Ayuda más actualizada
Junto con el nuevo documento de preguntas frecuentes, la Comisión de la UE también ha publicado un documento de orientación actualizado que ofrece una visión completa de las obligaciones, los plazos y las expectativas del sistema tanto para los operadores como para los comerciantes.
Mientras tanto, la asociación europea que representa a la industria del papel, Cepi, ha publicado su propia guía actualizada, con el objetivo de presentar un entendimiento común de las obligaciones que conlleva la EUDR y sugerir enfoques eficientes para implementarla en toda la cadena de valor de la celulosa y el papel.
Aclaraciones clave de la Comisión Europea
La Comisión ha confirmado que los operadores transformadores que no son pymes deben asegurarse de que se ha actuado con la diligencia debida en las fases iniciales. Para ello, pueden verificar la validez de las RN (incluidas las VN) recibidas de sus proveedores directos y revisar la información de las Declaraciones de Diligencia Debida (DDS). Luego deben enviar su propio DDS haciendo referencia a esos registros ascendentes.
Los datos de geolocalización solo se requieren en el origen y se hace referencia a través de RN / VN a partir de entonces. Las autoridades competentes siempre tendrán pleno acceso a todos los datos del DDS.
Además, de conformidad con la anterior pregunta frecuente 3.4 del EUDR, los operadores descendentes que no sean pymes y los comerciantes que no sean pymes y que solo tengan que comprobar que se ha ejercido la diligencia debida, no tienen que recabar la información requerida por el artículo 9 del EUDR. (Un DDS incluye una declaración de que se ejerció la diligencia debida, lo que implica que el operador anterior ha recopilado la información requerida por el artículo 9 de la EUDR).
El período transitorio de la EUDR: ¿qué se aplica hasta diciembre?
El EUDR entró en vigor el 29 de junio de 2023, pero su aplicación no comenzará hasta el 30 de diciembre de este año. Durante el actual período transitorio, los operadores y comerciantes no necesitan presentar DDS o números de referencia para la madera aprovechada en la UE. Esto incluye productos de pasta y papel derivados de dicha madera.
Esta fase de transición es especialmente importante para los propietarios forestales privados no industriales y las pymes que necesitan tiempo para adaptar sus sistemas.
Una vez que el reglamento entre en vigor, la madera aprovechada y transformada en países no pertenecientes a la UE debe cumplir con el EUDR.
Nuestro calendario y preparación para el EUDR de Sappi Europe
Todas las fábricas de papel de Sappi Europe cumplirán plenamente con la normativa EUDR a más tardar el 30 de diciembre de 2025.
Mientras tanto, actualmente estamos probando los flujos de trabajo de los sistemas y los datos de EUDR en las plataformas de formación y en vivo de TRACES. La generación de RN (número de referencia) de proveedores de celulosa de fuera de la UE también está en marcha.
Se espera la implementación completa en TRACES Live para octubre/noviembre de este año (sujeto a la preparación del sistema). Mientras tanto, continuamos colaborando estrechamente con nuestros proveedores y clientes de madera y pasta para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento completos.
Pruebas y colaboración con los clientes
Además de probar los sistemas y procedimientos informáticos EUDR propios de Sappi junto con nuestros proveedores, hemos invitado a nuestros clientes a probar nuestras soluciones EUDR para garantizar la compatibilidad. Ampliaremos nuestros casos de prueba internos a los clientes lo antes posible. Una parte importante de las pruebas se relaciona con las funcionalidades, fiabilidad, capacidad de respuesta y la estabilidad general del sistema TRACES.
Números de referencia de la EUDR (RN): trazabilidad en la práctica
Cada envío de DDS a través de TRACES genera un RN único de 14 dígitos. Estos RN son requeridos en la documentación aduanera y vinculan cada producto a su bosque de origen. Sappi Europe proporcionará un número de referencia (RN) por especificación en un envío.
Hay tres opciones de entrega para los RN ...
- Correo electrónico automatizado en forma de archivo PDF + CSV con todos los datos clave
- Portal de comercio electrónico (a partir de 2026)
- Transmisión EDI: basada en el estándar papiNet
La due diligence de Sappi y usted
El sistema de diligencia debida existente de Sappi Europe se ampliará para cubrir los nuevos requisitos de EUDR, especialmente los artículos 8 (diligencia debida) y 9 (requisitos de información).
Proporcionaremos a todos nuestros clientes información relevante para EUDR sobre nuestro sistema y procedimientos de diligencia debida, que debe estar disponible en nuestro sitio web y previa solicitud.
