EUDR-update: de laatste ontwikkelingen en wat deze voor u kunnen betekenen

In april heeft de Europese Commissie geactualiseerd materiaal vrijgegeven om marktdeelnemers en handelaren te helpen hun verplichtingen in het kader van de EUDR beter te begrijpen. De nieuwe EUDR FAQ Versie 4 bevat belangrijke verduidelijkingen over bijvoorbeeld bepalingen met betrekking tot de overgangsperiode, verplichtingen van downstream-exploitanten, de rol van EUDR-referentienummers en wederinvoer in de EU.

Verdere bijgewerkte hulp

Naast het nieuwe FAQ-document heeft de Europese Commissie ook een geactualiseerde leidraad uitgegeven die uitgebreid inzicht geeft in de verplichtingen, tijdlijnen en systeemverwachtingen voor zowel exploitanten als handelaren.

Ondertussen heeft de Europese vereniging die de papierindustrie vertegenwoordigt, Cepi, haar eigen bijgewerkte richtlijnen uitgebracht - met als doel een gemeenschappelijk begrip te presenteren van de verplichtingen die gepaard gaan met EUDR en efficiënte benaderingen voor te stellen voor de implementatie ervan in de pulp- en papierwaardeketen.

Belangrijke verduidelijkingen van de Europese Commissie

De Commissie heeft bevestigd dat downstream marktdeelnemers die geen kmo zijn, moeten nagaan of upstream de nodige zorgvuldigheid in acht is genomen. Daartoe kunnen zij de geldigheid van de RN's (incl. VN's) die zij van hun directe leveranciers hebben ontvangen, verifiëren en de informatie in de Due Diligence Statements (DDS) beoordelen. Ze moeten dan hun eigen DDS indienen met verwijzing naar die upstream-records.

Geolocatiegegevens zijn alleen nodig bij de oorsprong en worden daarna via RN/VN gerefereerd. De bevoegde autoriteiten zullen te allen tijde volledige toegang hebben tot alle DDS-gegevens.

Bovendien hoeven volgens de vorige EUDR FAQ 3.4 downstream-exploitanten die geen kmo zijn en niet-kmo-handelaren, die alleen hoeven na te gaan of de nodige zorgvuldigheid is betracht, geen informatie te verzamelen die vereist is op grond van artikel 9 van de EUDR. (Een DDS bevat een verklaring dat de nodige zorgvuldigheid is betracht, wat impliceert dat de informatie die vereist is op grond van artikel 9 van de EUDR is verzameld door de upstream-exploitant.)

De EUDR-overgangsperiode: wat geldt tot december?

De EUDR is op 29 juni 2023 in werking getreden, maar wordt pas op 30 december van dit jaar van toepassing. Tijdens de huidige overgangsperiode hoeven marktdeelnemers en handelaren geen DDS'en of referentienummers in te dienen voor hout dat in de EU is gekapt. Dit geldt ook voor pulp en papierproducten die van dergelijk hout zijn afgeleid.

Deze overgangsfase is met name belangrijk voor niet-industriële particuliere boseigenaren en toeleverende kleine en middelgrote ondernemingen die tijd nodig hebben om hun systemen aan te passen.

Zodra de verordening van toepassing wordt, moet hout dat in niet-EU-landen is geoogst en verwerkt, voldoen aan de EUDR.

Onze Sappi Europe EUDR-tijdlijn en gereedheid

Alle papierfabrieken van Sappi Europe zullen tegen 30 december 2025 volledig voldoen aan de EUDR-normen.

Ondertussen testen we momenteel EUDR-gegevens en systeemworkflows in de TRACES-trainings- en live-platforms. De productie van RN (referentienummer) van pulpleveranciers van buiten de EU is ook al aan de gang.

De volledige implementatie naar TRACES Live wordt verwacht in oktober/november van dit jaar (afhankelijk van de gereedheid van het systeem). In de tussentijd blijven we nauw samenwerken met onze hout- en pulpleveranciers en klanten om volledige traceerbaarheid en naleving te garanderen.

Testen en samenwerken met klanten

Naast het testen van Sappi's eigen EUDR IT-systemen en -procedures samen met onze leveranciers, hebben we onze klanten uitgenodigd om onze EUDR-oplossingen te testen om compatibiliteit te garanderen. We zullen onze interne testcases zo snel mogelijk uitbreiden naar klanten. Een belangrijk deel van de tests heeft betrekking op de functionaliteiten, betrouwbaarheid, reactievermogen en algehele stabiliteit van het TRACES-systeem.

EUDR-referentienummers (RN's): traceerbaarheid in de praktijk

Elke DDS-inzending via TRACES genereert een uniek 14-cijferig RN. Deze RN's zijn vereist in douanedocumentatie en koppelen elk product aan het bos van herkomst. Sappi Europe levert één referentienummer (RN) per specificatie in een zending.

Er zijn drie bezorgopties voor de RN's...

• Geautomatiseerde e-mail in de vorm van een PDF + CSV-bestand met alle belangrijke gegevens
• E-commerce portaal (vanaf 2026)
• EDI-transmissie – gebaseerd op papiNet-standaard 

Sappi due diligence en U

Het bestaande due diligence-systeem van Sappi Europe zal worden uitgebreid met de nieuwe EUDR-vereisten – met name de artikelen 8 (due diligence) en 9 (informatievereisten).

We zullen al onze klanten voorzien van EUDR-relevante informatie over ons due diligence-systeem en -procedures. Deze informatie moet beschikbaar zijn op onze website en op verzoek.