EUDR – najnowsze informacje i ich możliwe znaczenie dla Państwa
Do wdrożenia nowego Rozporządzenia UE w sprawie wylesiania pozostało mniej niż sześć miesięcy — przedstawiamy, co powinni Państwo wiedzieć.
W kwietniu Komisja Europejska opublikowała zaktualizowane materiały, aby pomóc operatorom i handlowcom lepiej zrozumieć ich obowiązki wynikające z EUDR. Nowa, czwarta wersja FAQ dotyczącego EUDR zawiera istotne wyjaśnienia m.in. w zakresie przepisów dotyczących okresu przejściowego, obowiązków operatorów w dalszym łańcuchu dostaw, roli numerów referencyjnych EUDR oraz ponownego importu do UE.
Kolejne zaktualizowane wytyczne
Równolegle z nowym dokumentem FAQ Komisja Europejska wydała również zaktualizowane wytyczne, które szczegółowo omawiają obowiązki, terminy oraz oczekiwania systemowe wobec operatorów i podmiotów handlowych.
Równocześnie europejskie stowarzyszenie branży papierniczej, Cepi, opublikowało swoje zaktualizowane wytyczne, których celem jest wypracowanie wspólnego rozumienia obowiązków wynikających z EUDR oraz wskazanie efektywnych metod wdrożenia przepisów w całym łańcuchu wartości sektora celulozowo-papierniczego.
Najważniejsze wyjaśnienia Komisji Europejskiej
Komisja potwierdziła, że operatorzy niebędący MŚP działający w dalszych ogniwach łańcucha dostaw są zobowiązani do upewnienia się, iż należyta staranność została dochowana na wcześniejszych etapach. W tym celu mogą zweryfikować ważność numerów referencyjnych -RN (w tym numerów weryfikacyjnych -VN) otrzymanych od bezpośrednich dostawców oraz przeanalizować informacje zawarte w oświadczeniach należytej staranności (DDS). Następnie powinni złożyć własne oświadczenie należytej staranności (DDS), z wykorzystaniem istniejącego DDS, do którego się odnoszą.
Dane geolokalizacyjne są wymagane tylko na etapie początkowym i później odwołuje się do nich za pomocą RN/VN. Właściwe organy zawsze będą miały pełny dostęp do wszystkich danych DDS.
Co więcej, zgodnie z wcześniejszą wersją FAQ EUDR 3.4, operatorzy i handlowcy niebędący MŚP w dalszych ogniwach łańcucha, którzy muszą jedynie upewnić się, że należyta staranność została zachowana, nie mają obowiązku zbierania informacji wymaganych w artykule 9 EUDR. (DDS zawiera deklarację, że należyta staranność została zachowana, co oznacza, że informacje wymagane przez artykuł 9 EUDR zostały zebrane przez operatora na wcześniejszym etapie łańcucha.).
Okres przejściowy EUDR: co obowiązuje do grudnia?
EUDR weszło w życie 29 czerwca 2023, ale zacznie obowiązywać dopiero 30 grudnia tego roku. W trakcie obowiązującego okresu przejściowego operatorzy i handlowcy nie muszą składać oświadczeń należytej staranności (DDS) ani numerów referencyjnych dotyczących drewna pozyskanego w UE. Dotyczy to również wyrobów celulozowo-papierniczych pochodzących z takiego drewna.
Ten okres przejściowy jest szczególnie istotny dla prywatnych właścicieli lasów nieprzemysłowych oraz MŚP działających na wcześniejszych etapach łańcucha, którzy potrzebują czasu na dostosowanie swoich systemów.
Gdy rozporządzenie zacznie obowiązywać, drewno pozyskane i przetworzone poza UE będzie musiało spełniać wymagania EUDR.
Terminarz wdrożenia EUDR i poziom gotowości Sappi Europe
Do 30 grudnia 2025 r. wszystkie papiernie Sappi Europe będą w pełni zgodne z EUDR.
Aktualnie prowadzimy testy danych i procesów EUDR na platformach szkoleniowej i produkcyjnej TRACES. Generowanie numerów referencyjnych (RN) od dostawców celulozy spoza UE jest już w toku.
Pełne wdrożenie TRACES Live planowane jest na październik/listopad bieżącego roku (w zależności od gotowości systemu). Równolegle utrzymujemy bliską współpracę z dostawcami drewna i celulozy oraz klientami, aby zapewnić pełną identyfikowalność i zgodność z przepisami.
Testowanie i współpraca z klientami
Oprócz testowania własnych systemów i procedur IT EUDR razem z naszymi dostawcami, zaprosiliśmy również naszych klientów do testowania naszych rozwiązań EUDR, aby zapewnić ich kompatybilność. Tak szybko, jak to możliwe, rozszerzymy wewnętrzne testy o przypadki testowe naszych klientów. Ważna część testów dotyczy funkcjonalności, niezawodności, responsywności i ogólnej stabilności systemu TRACES.
Numery referencyjne EUDR (RN): identyfikowalność w praktyce
Każde zgłoszenie DDS za pośrednictwem systemu TRACES generuje unikatowy 14-cyfrowy numer - RN. Te numery (RN )są wymagane w dokumentacji celnej i łączą każdy produkt z lasem, z którego pochodzi. Sappi Europe dostarczy jeden numer referencyjny (RN) dla każdej specyfikacji w przesyłce.
Istnieją trzy opcje dostawy dla RN...
- Zautomatyzowana wiadomość e-mail w formie pliku PDF + CSV ze wszystkimi kluczowymi danymi
- Portal e-commerce (od 2026 r.)
- Transmisja EDI -oparta na standardzie papiNet
Sappi i należyta staranność
Istniejący system należytej staranności Sappi Europe zostanie rozszerzony o nowe wymogi EUDR – w szczególności art. 8 (należyta staranność) i 9 (wymogi informacyjne).
Przekażemy wszystkim naszym klientom istotne z punktu widzenia EUDR informacje na temat naszego systemu i procedur należytej staranności – powinny one być dostępne na naszej stronie internetowej oraz na żądanie.
